miércoles, 3 de septiembre de 2014

Hangouts es ahora parte del paquete de aplicaciones principales de Google Apps


Nos complace anunciar que ahora Hangouts forma parte del paquete de aplicaciones principales de Google Apps.

Esto significa que se le aplican los mismos términos que dan cobertura a otros productos de Google Apps, como Gmail y Drive. Te respaldamos con asistencia telefónica ininterrumpida, tiempo de actividad del 99,9% garantizado y certificación ISO27001, SSAE 16 y SOC 2.

Para obtener más información sobre cómo mejoran las reuniones cara a cara en el trabajo gracias a Hangouts y a Chromebox para reuniones, no olvides registrarte para estar al día de las novedades.


Atentamente,
El equipo de Google Apps

lunes, 18 de agosto de 2014

Contactos en Google Apps





Contactos: encuentre y administre sus contactos, y envíeles mensajes de correo electrónico.

Con Google Apps, puede organizar, encontrar y contactar a todas las personas y grupos con los que se envía correo electrónico (tanto contactos personales como personas de su organización), y dar seguimiento a la información sobre estos. Puede administrar sus contactos en una libreta de direcciones en línea que se llama Administrador de contactos. También puede encontrar rápidamente direcciones al redactar mensajes de correo o crear eventos en el calendario.

Tipos de contactos

Sus contactos pueden incluir los siguientes:
  • Contactos personales: Estos incluyen los contactos que importa a Google Apps (por ejemplo, de Microsoft Outlook o Lotus Notes), direcciones de personas con quienes se haya contactado por correo electrónico y contactos que agrega directamente al Administrador de contactos.
  • Listas de correo personales: Estas listas son grupos que puede crear en el Administrador de contactos para ayudar a organizar sus contactos personales o para usar como listas de correo personales. Más información sobre grupos de contactos personales
  •  Contactos globales: Si su administrador de Google Apps habilitó los Contactos compartidos para su dominio, también puede acceder a las direcciones de correo electrónico de todas las personas de su organización, así como también de los contactos externos que su organización haya agregado (proveedores, por ejemplo), casi del mismo modo en que lo hacía con la Lista global de direcciones o la Libreta de nombres y direcciones que pueda haber utilizado en Outlook o Notes.
  • Listas globales de correo: Su administrador puede crear Grupos de Google que las personas de su organización pueden usar como listas de correo. Si Google Groups for Business  está habilitado para su dominio, también podría crear listas globales de correo usted mismo.

Enviar un correo electrónico a un contacto con la función de autocompletado


Puede encontrar fácilmente direcciones de correo electrónico al redactar un mensaje, comenzando a escribir la dirección en el campo Para de la ventana de redacción. Gmail conoce las direcciones de todos sus contactos y listas de correo. Gmail también recuerda las direcciones de las personas con las que se haya enviado mensajes de correo electrónico. Cuando comience a escribir una dirección en un correo electrónico (o una invitación a una reunión), aparecerá una lista de direcciones que coinciden. Para ingresar una dirección, simplemente haga clic en ella.


 Nota: Para ver una dirección de la lista global de correo en la lista de autocompletado, primero deberá enviar correo a la lista al menos una vez.

Elegir direcciones de la lista


Para ver una lista de todos los contactos al redactar un correo electrónico, abra el Selector de contactos. Aquí, puede examinar todos sus contactos personales o globales, y puede buscar contactos con la función de autocompletado (empiece a escribir para ver una lista de direcciones que coinciden).

 Para abrir el Selector de contactos, haga clic en el vínculo Para: en una ventana de redacción.



Abrir el Administrador de contactos


Para ver y administrar sus contactos, abra el Administrador de contactos. En la ventana de Gmail, haga clic en el logotipo de Correo y elija Contactos en el menú desplegable.



 Aquí, puede examinar o buscar contactos. Puede ingresar información del perfil de los contactos (direcciones comerciales, URL de sitios web, etc.). También puede crear grupos de contactos personales,
que pueden utilizarse para organizar contactos y como listas de correo personales. (Las listas globales
de correo se administran en otro lugar; lo veremos a continuación).

 Mis contactos

Al abrir por primera vez el Administrador de contactos, se mostrarán sus contactos personales, que aparecen en el grupo Mis contactos. (Si aún no ha importado o agregado contactos personales, esta
lista estará vacía). Para ver detalles sobre un contacto, simplemente haga clic en el contacto.



Grupos de contactos predeterminados

Mis contactos es solo uno de varios grupos predeterminados en el Administrador de contactos. Otros grupos pueden incluir:
  •  Mis contactos: Contactos que importó usted mismo, creó en el Administrador de contactos o agregó de otro grupo. La mayoría de los dispositivos móviles se sincronizan con este grupo, pero algunos pueden sincronizarse con otros grupos predeterminados.
  • Más contactados: Las 20 direcciones que usa con más frecuencia. Gmail actualiza automáticamente esta lista para usted.
  • Otros contactos: Contactos que no se han agregado a Mis contactos ni a ningún otro grupo de contactos.
  • Directorio: Si su administrador de Google Apps habilitó los Contactos compartidos para su dominio, este grupo incluye todos los contactos globales de su dominio. 
  • Destacados en Android: Verá este grupo si sincroniza sus contactos con un dispositivo Android. El grupo incluye contactos que destacó como favoritos con Android.
  • Amigos, Familia y Compañeros de trabajo: Estos eran los grupos predeterminados en versiones anteriores del Administrador de contactos. Si los utilizó antes, no pueden eliminarse.


Crear grupos de contactos personales

Por supuesto, también puede crear sus propios grupos, tanto para organizar sus contactos como para usar como listas de correo personales.

Agregar un contacto


  • Abra el Administrador de contactos. 
  • Haga clic en el botón Contacto nuevo.
  • Ingrese la información del contacto en los campos. Para ver otros campos, haga clic en Más.
  • Haga clic en Guardar ahora.

Inicialmente el contacto aparece en Mis contactos. Pero puede moverlo a otro grupo, como se describe
a continuación.


Copiar un contacto en otro grupo

Una vez que cree grupos en el Administrador de contactos, puede fácilmente agregar contactos a esos grupos. Puede agregar un contacto a la cantidad de grupos que desee:

Seleccione el contacto marcando la casilla.

Haga clic en el botón Grupos. 
Seleccione el grupo donde desea agregarlo y haga clic en Aplicar.

Para agregar rápidamente un contacto global a sus contactos personales, seleccione el contacto en el grupo Directorio y haga clic en el botón Agregar a “Mis contactos”.

Examinar o crear listas globales de correo

 Los grupos que cree en el Administrador de contactos solo son para uso personal. Es decir, solo usted puede enviar correo a su grupo Equipo de ciclismo, pero las demás personas de su organización no podrán usar esa dirección de grupo.
Las direcciones de grupo globales que pueden ser utilizadas por todos los miembros de su dominio se administran mediante Grupos de Google. Si su administrador habilitó Google Groups for Business, puede ver estos grupos en el servicio Grupos: En la parte superior de Gmail o de cualquier ventana de Google Apps, haga clic en Grupos. Luego, en la página "Mis grupos", haga clic en Examinar todos los grupos. Si no tiene el servicio Grupos, el propietario del grupo deberá darle la dirección del grupo.

miércoles, 13 de agosto de 2014

Google Classroom, una herramienta gratuita y fundamental para la educación peruana.



Google Classroom es una aplicación que ofrece la posibilidad de que profesores y alumnos peruanos puedan mantenerse en contacto de manera permanente directa y personalizada. Ellos entre sí pueden estar informados sobre actividades y tareas, además de responder y corregir trabajos.

Google Classroom no es una aplicación más, su objetivo es bastante ambicioso, pretende revolucional la dinámica entre profesores y alumnos. Combinando el uso de Google Docs y Google Drive para mejorar la intercomunicación entre los actores principales de la educación: el profesor y el alumno, para ayudar a la organización en general del ámbito educativo en el que se desenvuelven.

Esta aplicación además de ofrecer el contínua comunicación entre los profesores y los alumnos, mejora la vía a través de su presencia en móviles, considerando que tanto alumnos y profesores tienen acceso a dispositivos móviles inteligentes.



"El sistema se ha probado en institutos educativos que van desde el jardín de infantes a universidades, y todo el mundo lo ha podido usar sin problemas," afirmó Zach Yeskel, jefe de proyecto de Google.

Google Classroom "combina Google Docs y Google Drive para que la tarea se haga más fácil de compartir, se les pueda responder a los alumnos y se les haga más fácil la comunicación con el resto de la clase".

Google tiene la confianza de que muchas escuelas lo van comenzar a utilizar muy pronto alrededor del mundo. Google Classroom se lanzó en Estados Unidos hace pocos meses y desde entnces más de 100 000 educadores a nivel mundial desean probarlo.

"Como ex maestro, sé muy bien que pasamos mucho tiempo haciendo cosas fuera de la clase. Mi esposa es maestra y tenemos la mesa de la cocina llena de papeles todo el tiempo. Hoy muchos maestros han encontrado la forma de usar la tecnología para ser mejores educadores y evitar una mayor carga laboral", explicó. En la actualidad hay 30 millones de estudiantes, maestros y trabajadores administrativos que usan aplicaciones de Google para "educar y colaborar con los estudiantes de forma más eficiente". "Nuestro objetivo es hacer que el producto sea mejor para ellos", dijo.

Y concluyó recordando: "Es importante mencionar que Google Classroom es gratis", dijo Yeskel. Google Classroom tampoco incluirá ningún tipo de publicidad, ya que el producto no se creó con fines comerciales.



En el Perú tenemos que considerar que la revolución educativa tiene que apoyarse en herramientas tecnológicas que nos permitan aprovechar las posibilidad de interconexión y conocimiento que nos ofrece Internet. Sin embargo el tema de interconexión aun permanece bastante alejada de zonas rurales y se podría considerar en muchos casos más importante que las vías de comunicación físicas.

Puede consultarnos sobre la instalación y configuración del Google Classroom en Perú a través de este formulario.

Con información INFOBAE, fotos de Paumalaga2011.blogspot.com, profesorajesus.com

miércoles, 6 de agosto de 2014

Preguntas Frecuentes - Google Drive for Work - D4W - Google Apps Unlimited




PREGUNTAS FRECUENTES
  • Ya tengo Google Apps, y no necesito Google Drive Ilimitado (D4W)  para todos ¿Puedo adquirrir D4W para alguna cuentas?
    • Si ya tienes Google Apps y quieres habilitar el D4W o Google Apps Ilimitado debes hacerlo para todo el dominio, no se puede habilitar del D4W por usuario.
  • ¿Cuánto cuesta?
    • El precio es de US$ 120 anual o US$ 10 mensuales, este costo no incluye impuestos.
  • ¿Es ilimitado para todas las cuentas?
    • Para tener almacenamiento ilimitado debe comprarse o tener 5 cuentas o más, de 1 a 4 cuentas tiene un límte de 1 TB de almacenamiento por cuentas
  • ¿Cuál es el límite por cada archivo en D4W?
    • El tamaño máximo por archivo es de 5 TB por cada uno.
  • ¿Requiero cambiar mi correo tradicional a Gmail?
    • No, D4W no cambiará su correo tradicional. Ud. puede usar D4W independientemente del correo que está usando.

miércoles, 30 de julio de 2014

Algunas preguntas frecuentes de Google Apps para Negocios




¿Cómo accedo a Google Apps?

  • Ingrese a http://www.google.com/a/su_dominio.com en cualquier navegador web (asegúrese de reemplazar su_dominio.com con el nombre real de su dominio). Acceda con su nombre de usuario de Google Apps (la primera parte de la dirección de correo electrónico que usará con Google Apps) y su contraseña.

¿Cómo cambio mi contraseña?


  • Ingrese en cualquier página de Gmail y haga clic en el ícono de ajustes  en la esquina superior derecha. Luego, haga clic en Configuración y abra la pestaña Cuentas e importación.
  • En la sección Cambiar la configuración de la cuenta, haga clic en Cambiar contraseña.
  • En la ventana que se abre, escriba su contraseña actual y la nueva.

¿Cuánto me llevará ponerme al día con el uso de Google Apps?


  • Debería comenzar a enviar y recibir correos electrónicos, programar eventos de calendario y administrar contactos de inmediato, sin problemas. Tal vez, acostumbrarse a las funciones de almacenamiento de correo únicas de Gmail, como las conversaciones y las etiquetas, le lleven un poco más de tiempo. Sin embargo, en una semana muchas personas no solo se sienten cómodas con Google Apps, sino que también valoran sus beneficios y ya no extrañan su antigua aplicación.

¿Puedo abrir mi correo electrónico o mi calendario en una nueva pestaña (y no en una nueva ventana)?

Si utiliza el navegador Google Chrome, los vínculos se abrirán en pestañas nuevas de manera predeterminada. Si está usando otro navegador, puede cambiar la configuración del navegador para que abra nuevas pestañas en lugar de nuevas ventanas. En Internet Explorer, por ejemplo, vaya a Herramientas >Opciones de Internet>Pestañas>Configuración y haga clic en Permitir que Internet Explorer decida la forma en que se abren los elementos emergentes.

¿Puedo acceder a Google Apps sin conexión?

Sí, puede configurar Gmail para tener acceso a sus mensajes de correo electrónico más recientes sin conexión. Para habilitar esta función, haga clic en Configuración en la esquina superior derecha de la ventana del correo, luego en la pestaña Sin conexión y, por último, en Habilitar correo sin conexión para este equipo. Tenga en cuenta que si su administrador de Google Apps inhabilitó el acceso sin conexión en su dominio, la pestaña Sin conexión no estará disponible y, por lo tanto, no podrá usar esta función.

¿Necesito utilizar la VPN de mi empresa para acceder a Google Apps cuando no me encuentro en ella?

En la mayoría de los casos, puede simplemente ingresar a su URL de Google Apps para acceder a su correo electrónico y calendario donde sea que se encuentre. Sin embargo, esto no será así si en su empresa se requiere acceso VPN para Google Apps. En ese caso, si se encuentra fuera de la red, primero debe conectarse a la VPN antes de acceder a Google Apps.

¿Puedo acceder a mi cuenta de Google Apps desde otro programa?

Google Apps funciona perfectamente en cualquier navegador web estándar, pero también puede acceder a su cuenta desde otros programas. Estas son sus opciones:

Microsoft Outlook: acceda a su correo, a sus contactos y a sus calendarios de Google Apps desde Microsoft Outlook al usar Google Apps Sync for Microsoft Outlook (disponible si su organización adquirió una cuenta de Google Apps for Business/Education). Más información sobre Google Apps Sync.

Clientes IMAP: también puede acceder a Gmail desde varios otros programas de correo al configurarlos como clientes IMAP. Estos incluyen Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail y otros. Instrucciones sobre los clientes IMAP

Clientes POP: si no puede configurar el programa de correo en IMAP, puede configurarlo como cliente POP. Instrucciones sobre los clientes POP
Requisitos e idiomas

¿Qué navegadores web puedo usar con Google Apps?

Google Apps admite los siguientes navegadores:

Google Chrome
Internet Explorer 7 o superior
Mozilla Firefox 2.0 o superior
Apple Safari 3.0
¿Existen otros requisitos del sistema?

Debido a que Google Apps se ejecuta en un navegador web, solo necesita utilizar un navegador compatible.

¿Qué idiomas son compatibles con Google Apps?

La interfaz de Gmail y la del Calendario de Google se encuentran disponibles en 50 idiomas. Para ver una lista de los idiomas disponibles y las instrucciones para elegir un idioma diferente, visite el Centro de ayuda de Gmail.

viernes, 25 de julio de 2014

La nueva versión de Gmail para iOS



Una nueva versión de Gmail, parte de Google Apps, está disponible del App Store. El lanzamiento incluye:

  • Guardar los archivo adjuntos directamente a Google Drive, ahora se puede acceder a estos archivos desde cualquier sitio sin gastar ancho de banda en tu equipo celular
  • Insertar archivo de Google Drive, directamente en su mensajes
  • Nuevas opciones de administración de cuentas, para escoger cual de ellas pueden estar visibles en tu Gmail sin removers las cuentas del equipo.
  • Ahora puedes cambiar tu imagen del tu profile.


viernes, 18 de julio de 2014

Las caracterìsticas Premium de Google+



Tal como anunciamos el 16 de junio, las capacidades y los controles de administración avanzados, conocidos como características premium de Google +, se convertirán en estándar para nuestros clientes actuales de Google Apps for Business, Google Apps for Government y Google Apps for Education. Este cambio tendrá lugar la semana del 23 de julio.

Después del cambio, estos controles y capacidades dejarán de denominarse "características premium". También se eliminará la configuración de las características premium de la Consola de administración.

Si usas Hangouts en directo, es posible que hayas notado que las características premium inhabilitan dicho servicio. Para seguir usando Hangouts en directo, realiza una de estas acciones:

Antes del 23 de julio, habilita las características premium en tu dominio y, a continuación, vuelve a habilitar Hangouts en directo.

Después de que las características premium se conviertan en el valor predeterminado nuevo, habilita Hangouts en directo.

Visita el Centro de ayuda de Google Apps para obtener más información sobre las características premium de Google+.